سياسة الامتثال

1. الهدف

تحدد هذه السياسة المبادئ والممارسات التي تتبعها شركة TANGERINS لضمان الامتثال لجميع اللوائح الضريبية والجمركية المعمول بها. هدفنا هو العمل بأخلاقيات وقانونية في جميع أنشطة الشراء والبيع، ومنع أي تورط في التهريب أو التهريب أو التزوير، والحفاظ على الشفافية مع السلطات.

2. النطاق

تنطبق هذه السياسة على مالك العمل والموظفين (إن وجدوا) ومقدمي الخدمات المشاركين بشكل مباشر في عمليات الشراء أو الخدمات اللوجستية أو المبيعات.

3. المسؤوليات

مالك العمل (أو الشخص المعين):
يضمن التزام الشركة بالالتزامات الضريبية والجمركية، ويُحافظ على تحديث الوثائق، ويرصد التغييرات التنظيمية. ويعمل كمسؤول عن الامتثال للشركة.

الموظفين أو مقدمي الخدمات (إن وجد):
يجب اتباع جميع الإجراءات المحددة في هذه السياسة والإبلاغ عن أي أنشطة غير منتظمة أو مشبوهة تتعلق بالموردين أو الشحنات أو الوثائق.

4. الامتثال للوائح الضريبية والجمركية

تقارير دقيقة:
يجب أن تكون جميع الفواتير والإقرارات الجمركية والإقرارات الضريبية دقيقة وكاملة ومقدمة في الوقت المحدد. يجب أن تعكس السجلات المعاملات التجارية الفعلية.

الدفع في الوقت المناسب:
يجب سداد جميع الضرائب والرسوم الجمركية المطبقة في المواعيد القانونية، باستخدام المعدلات الصحيحة واللوائح المحدثة.

استخدام الفوائد:
إذا كنت مؤهلاً لأي أنظمة جمركية خاصة أو مزايا ضريبية، فيجب استخدامها وفقًا للقانون وتوثيقها بشكل صحيح.

5. التحقق من المورد

مع أن TANGERINS لا تعمل كسوق إلكتروني، إلا أنها ملتزمة بالعمل فقط مع موردين موثوقين ومعتمدين . سيتم تطبيق خطوات العناية الواجبة التالية:

- قم بالشراء فقط من الموردين الذين يتمتعون بهوية تجارية يمكن التحقق منها، وسمعة طيبة، وسجل امتثال.

-مراجعة وثائق الموردين مثل الفواتير أو الشهادات أو الإقرارات للتأكد من شرعيتها.

-احتفظ بسجلات معلومات الموردين للرجوع إليها في المستقبل أو التدقيق فيها.

-تجنب العمل مع الموردين المشتبه في تعاملهم مع السلع المقلدة أو المهربة.

6. حفظ السجلات

جميع المستندات المتعلقة بالأعمال، بما في ذلك فواتير الشراء، ومستندات الاستيراد، والإقرارات الجمركية، وإيصالات الدفع، ستكون:

- يتم صيانتها بطريقة منظمة وآمنة وسهلة الوصول إليها؛

- يتم الاحتفاظ بها للمدة المطلوبة بموجب القانون المعمول به؛

-متاح للسلطات عند الطلب.

7. المراقبة والإبلاغ

سوف يقوم صاحب العمل بما يلي:

-البقاء على اطلاع بشأن التغييرات في القوانين واللوائح ذات الصلة؛

- إجراء مراجعات دورية للموردين والوثائق؛

-الإبلاغ فوراً عن أي مخالفات إلى الجهات المختصة.

يجب على أي شخص مشارك في العمل ويصبح على علم بأنشطة مشبوهة (على سبيل المثال، فواتير مزورة، أصل المنتج غير الواضح) الإبلاغ عنها على الفور.

8. التدريب والتوعية

بصفتها شركة صغيرة، تلتزم تانجيرينس بالتعلم المستمر حول متطلبات الضرائب والجمارك والامتثال. سيتلقى جميع موظفيها أو متعاقديها إرشادات أساسية لضمان فهمهم للالتزامات القانونية ومعايير العمل.