Política de admissão e monitoramento de vendedores ou fornecedores
1. Verificação de Identidade e Due Diligence
Antes de estabelecer qualquer parceria comercial, realizamos um processo rigoroso de due diligence, que inclui:
-Verificação de documentos societários e fiscais (ex.: número de registro, contrato social, certidões negativas);
-Verificação de endereço físico e canais de contato;
-Consultas em bancos de dados públicos (ex.: autoridades fiscais, listas de sanções, checagens de conformidade);
-Análise de reputação por meio de plataformas públicas e/ou registros oficiais.
2. Critérios de Avaliação
Os fornecedores são aprovados com base nos seguintes critérios:
-Conformidade fiscal e legal;
-Práticas trabalhistas éticas (sem indícios de trabalho forçado ou ilegal);
3. Certificação do Fornecedor
Opcionalmente, podemos contratar uma empresa certificadora terceirizada (como SGS, DNV ou outras) para realizar a verificação independente e emitir um certificado de conformidade.
4. Faturas e Rastreabilidade
Os produtos selecionados e/ou as faturas emitidas pelos fornecedores devem conter:
-Número de série único;
-Informações claras sobre o produto, origem e preços;
5. Monitoramento Contínuo
A cada 12 ou 24 meses, reavaliamos os fornecedores ativos, com foco em:
-Mudanças no comportamento comercial;
-Reclamações legais ou éticas;
-Alterações na estrutura societária ou nos contratos;
6. Visitas e Auditorias
Reservamo-nos o direito de realizar visitas às lojas físicas dos fornecedores, presencialmente, para verificar a conformidade com as práticas acordadas.