供應商選擇和監控政策
1.身份驗證與盡職調查
在建立任何商業合作關係之前,我們都會進行徹底的盡職調查,包括:
-驗證公司和稅務文件(例如註冊號碼、公司章程、稅務清關證明);
-驗證實際地址和聯絡管道;
- 在公共資料庫中搜尋(例如稅務機關、制裁名單、合規性檢查);
-透過公共平台和/或註冊中心進行聲譽分析。
2.評估標準
供應商的批准基於以下條件:
-稅務和法律合規;
- 道德勞動實踐(沒有強迫或非法勞動的跡象);
3.供應商認證
或者,我們可以聘請第三方認證機構(例如 SGS、DNV 或其他)進行獨立驗證並頒發合規證書。
4.發票和可追溯性
所選產品和/或供應商開立的發票必須包括:
-唯一序號;
-清晰的產品詳情、產地和定價;
5.持續監控
每 12 或 24 個月,我們將重新評估活躍供應商,並專注於:
-商業行為的改變;
-法律或道德投訴;
- 更新公司結構或合約。
6.訪問和審計
我們保留親自存取供應商實體店的權利,以驗證是否遵守約定的做法。