1. Mål

Denne policyen beskriver prinsippene og praksisene som TANGERINS følger for å sikre samsvar med alle gjeldende skatte- og tollforskrifter. Vårt mål er å operere etisk og lovlig i alle kjøps- og salgsaktiviteter, forhindre enhver involvering i smugling, ulovlig varehandel eller forfalskning, og opprettholde åpenhet med myndighetene.

2. Omfang

Denne policyen gjelder for bedriftseieren, ansatte (hvis noen) og tjenesteleverandører som er direkte involvert i innkjøp, logistikk eller salgsdrift.

3. Ansvar

Bedriftseier (eller utpekt person):
Sørger for at selskapet overholder skatte- og tollforpliktelser, opprettholder oppdatert dokumentasjon og overvåker endringer i regelverket. Fungerer som ansvarlig for samsvar for virksomheten.

Ansatte eller tjenesteleverandører (hvis aktuelt):
Må følge alle prosedyrer som er definert i denne policyen og rapportere eventuelle uregelmessige eller mistenkelige aktiviteter knyttet til leverandører, forsendelser eller dokumentasjon.

4. Overholdelse av skatte- og tollforskrifter

Nøyaktig rapportering:
Alle fakturaer, tolldeklarasjoner og skattemeldinger må være nøyaktige, fullstendige og sendes inn i tide. Registreringene må gjenspeile faktiske kommersielle transaksjoner.

Rettidige betalinger:
Alle gjeldende skatter, importavgifter og avgifter må betales innen de lovbestemte fristene, med korrekte satser og oppdaterte forskrifter.

Bruk av fordeler:
Hvis man er berettiget til spesielle tollordninger eller skattefordeler, må disse brukes i samsvar med loven og dokumenteres på riktig måte.

5. Leverandørverifisering

Selv om TANGERINS ikke opererer som en markedsplass, er de forpliktet til kun å samarbeide med pålitelige og verifiserte leverandører . Følgende due diligence-trinn vil bli iverksatt:

- Kjøp kun fra leverandører med en verifiserbar forretningsidentitet, godt omdømme og dokumentert samsvar.

-Gjennomgå leverandørdokumentasjon som fakturaer, sertifiseringer eller erklæringer for å sikre legitimitet.

- Ta vare på leverandørinformasjon for fremtidig referanse eller revisjoner.

- Unngå å samarbeide med leverandører som mistenkes for å håndtere forfalskede eller smuglede varer.

6. Journalføring

Alle forretningsrelaterte dokumenter, inkludert kjøpsfakturaer, importdokumenter, tolldeklarasjoner og betalingskvitteringer, vil være:

-Vedlikeholdes på en organisert, sikker og tilgjengelig måte;

-Oppbevares i den perioden som kreves av gjeldende lov;

- Tilgjengelig for myndighetene på forespørsel.

7. Overvåking og rapportering

Bedriftseieren vil:

- Hold deg oppdatert om endringer i relevante lover og forskrifter;

-Utføre sporadiske gjennomganger av leverandører og dokumentasjon;

- Rapporter eventuelle uregelmessigheter umiddelbart til de rette myndighetene.

Enhver person involvert i virksomheten som blir oppmerksom på mistenkelig aktivitet (f.eks. falske fakturaer, uklar produktopprinnelse) må rapportere dette umiddelbart.

8. Opplæring og bevisstgjøring

Som en liten bedrift forplikter TANGERINS seg til kontinuerlig læring om skatte-, toll- og samsvarskrav. Alle ansatte eller kontraktører vil motta grunnleggende veiledning for å sikre at de forstår juridiske forpliktelser og forretningsstandarder.

9. Ikke-gjengjeldelse

Alle som rapporterer bekymringer i god tro – enten det er en ansatt, entreprenør eller partner – vil bli beskyttet mot enhver form for gjengjeldelse eller straff.

10. Brudd og straffer

Brudd på denne policyen kan føre til:

-Opphør av forretningsforhold;

-Rapportering til relevante myndigheter;

-Juridiske eller administrative konsekvenser, avhengig av overtredelsens art.

11. Gjennomgang og oppdateringer

Denne policyen vil bli gjennomgått med jevne mellomrom for å sikre at den holder seg oppdatert i henhold til gjeldende juridiske rammeverk og virksomhetens drift. Oppdateringer vil bli dokumentert og kommunisert etter behov.