1. Identitetsverifisering og due diligence

Før vi inngår et kommersielt partnerskap, gjennomfører vi en grundig due diligence-prosess, inkludert:

-Verifisering av selskaps- og skattedokumenter (f.eks. registreringsnummer, vedtekter, skatteklareringsattester);

-Verifisering av fysisk adresse og kontaktkanaler;

-Søk i offentlige databaser (f.eks. skattemyndigheter, sanksjonslister, samsvarskontroller);

-Omdømmeanalyse via offentlige plattformer og/eller registre.

2. Evalueringskriterier

Leverandører er godkjent basert på følgende:

-Samsvar med skatte- og lovbestemmelser;

-Etiske arbeidspraksiser (ingen tegn til tvangsarbeid eller ulovlig arbeid);

3. Leverandørsertifisering

Vi kan eventuelt engasjere en tredjeparts sertifiseringsinstans (som SGS, DNV eller andre) til å utføre uavhengig verifisering og utstede et samsvarssertifikat.

4. Fakturaer og sporbarhet

Produkter som er valgt og/eller fakturaer utstedt av leverandører må inneholde:

- Unikt serienummer;

- Tydelige produktdetaljer, opprinnelse og pris;

5. Løpende overvåking

Hver 12. eller 24. måned vil vi revurdere aktive leverandører, med fokus på:

-Endringer i kommersiell atferd;

-Juridiske eller etiske klager;

-Oppdateringer av selskapsstruktur eller kontrakter.

6. Besøk og revisjoner

Vi forbeholder oss retten til å gjennomføre besøk i leverandørers fysiske butikker , enten personlig, for å bekrefte overholdelse av avtalt praksis.