Política de Conformidade
1. Objetivo
Esta política define os princípios e práticas que a TANGERINS segue para garantir a conformidade com todas as regulamentações fiscais e alfandegárias aplicáveis. Nosso objetivo é operar de forma ética e legal em todas as atividades de compra e venda, prevenir qualquer envolvimento com contrabando, contrabando ou falsificação e manter a transparência com as autoridades.
2. Âmbito
Esta política se aplica ao proprietário da empresa, funcionários (se houver) e prestadores de serviços diretamente envolvidos em operações de compra, logística ou vendas.
3. Responsabilidades
Proprietário da empresa (ou pessoa designada):
Garante que a empresa permaneça em conformidade com as obrigações fiscais e alfandegárias, mantém a documentação atualizada e monitora as mudanças regulatórias. Atua como líder de conformidade da empresa.
Funcionários ou prestadores de serviços (se aplicável):
Deve seguir todos os procedimentos definidos nesta política e relatar quaisquer atividades irregulares ou suspeitas relacionadas a fornecedores, remessas ou documentação.
4. Conformidade com os Regulamentos Fiscais e Aduaneiros
Relatórios precisos:
Todas as faturas, declarações alfandegárias e declarações fiscais devem ser precisas, completas e enviadas dentro do prazo. Os registros devem refletir transações comerciais reais.
Pagamentos em dia:
Todos os impostos, taxas de importação e taxas aplicáveis devem ser pagos dentro dos prazos legais, usando taxas corretas e regulamentações atualizadas.
Utilização dos Benefícios:
Se forem elegíveis para quaisquer regimes aduaneiros especiais ou benefícios fiscais, estes devem ser utilizados de acordo com a lei e devidamente documentados.
5. Verificação do Fornecedor
Embora a TANGERINS não opere como um marketplace, ela se compromete a trabalhar apenas com fornecedores confiáveis e verificados . As seguintes etapas de due diligence serão aplicadas:
- Compre apenas de fornecedores com identidade comercial verificável, boa reputação e histórico de conformidade.
- Revise a documentação do fornecedor, como faturas, certificações ou declarações para garantir a legitimidade.
-Mantenha registros de informações do fornecedor para referência futura ou auditorias.
-Evite trabalhar com fornecedores suspeitos de lidar com produtos falsificados ou contrabandeados.
6. Manutenção de registros
Todos os documentos relacionados a negócios, incluindo faturas de compra, documentos de importação, declarações alfandegárias e recibos de pagamento, serão:
-Mantido de forma organizada, segura e acessível;
- Conservados pelo período exigido pela legislação aplicável;
-Disponibilizado às autoridades mediante solicitação.
7. Monitoramento e Relatórios
O proprietário da empresa irá:
- Mantenha-se informado sobre mudanças em leis e regulamentos relevantes;
- Realizar revisões ocasionais de fornecedores e documentação;
- Comunicar prontamente qualquer irregularidade às autoridades competentes.
Qualquer pessoa envolvida no negócio que tome conhecimento de atividades suspeitas (por exemplo, faturas falsas, origem pouco clara do produto) deve denunciá-las imediatamente.
8. Treinamento e conscientização
Como uma pequena empresa, a TANGERINS se compromete com o aprendizado contínuo sobre requisitos fiscais, alfandegários e de conformidade. Todos os funcionários ou contratados receberão orientação básica para garantir que compreendam as obrigações legais e os padrões comerciais.
9. Não retaliação
Qualquer pessoa que relatar preocupações de boa-fé — seja um funcionário, contratado ou parceiro — estará protegida de qualquer forma de retaliação ou penalidade.
10. Violações e Penalidades
Violações desta política podem resultar em:
- Término de relações comerciais;
-Relatórios às autoridades competentes;
- Consequências legais ou administrativas, dependendo da natureza da violação.
11. Revisão e atualizações
Esta política será revisada periodicamente para garantir que esteja atualizada com a estrutura legal vigente e as operações da empresa. As atualizações serão documentadas e comunicadas conforme necessário.