1. วัตถุประสงค์

นโยบายนี้กำหนดหลักการและแนวปฏิบัติที่ TANGERINS ปฏิบัติตามเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามกฎระเบียบด้านภาษีและศุลกากรที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เป้าหมายของเราคือการดำเนินงานอย่างมีจริยธรรมและถูกต้องตามกฎหมายในทุกกิจกรรมการซื้อขาย ป้องกันการมีส่วนเกี่ยวข้องกับการลักลอบขนสินค้าผิดกฎหมาย หรือการปลอมแปลง และรักษาความโปร่งใสกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

2. ขอบเขต

นโยบายนี้ใช้กับเจ้าของธุรกิจ พนักงาน (ถ้ามี) และผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดซื้อ การขนส่ง หรือการขาย

3. ความรับผิดชอบ

เจ้าของธุรกิจ (หรือบุคคลที่ได้รับมอบหมาย):
ดูแลให้บริษัทปฏิบัติตามข้อผูกพันด้านภาษีและศุลกากร จัดทำเอกสารให้ทันสมัย และติดตามการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบต่างๆ ทำหน้าที่เป็นผู้นำด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบของธุรกิจ

เจ้าหน้าที่หรือผู้ให้บริการ (ถ้ามี):
จะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนทั้งหมดที่กำหนดไว้ในนโยบายนี้ และรายงานกิจกรรมที่ผิดปกติหรือมีพิรุธใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์ การขนส่ง หรือเอกสาร

4. การปฏิบัติตามกฎระเบียบภาษีและศุลกากร

การรายงานที่แม่นยำ:
ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งรายการศุลกากร และเอกสารภาษีทั้งหมดต้องถูกต้อง ครบถ้วน และยื่นตรงเวลา บันทึกต่างๆ ต้องสะท้อนถึงธุรกรรมเชิงพาณิชย์ที่แท้จริง

การชำระเงินตรงเวลา:
ภาษี อากรนำเข้า และค่าธรรมเนียมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะต้องได้รับการชำระภายในกำหนดเวลาตามกฎหมาย โดยใช้อัตราที่ถูกต้องและกฎระเบียบที่อัปเดต

การใช้ประโยชน์:
หากมีสิทธิ์ได้รับสิทธิพิเศษทางศุลกากรหรือสิทธิประโยชน์ทางภาษีใดๆ จะต้องนำไปใช้ตามกฎหมายและต้องมีเอกสารประกอบอย่างถูกต้อง

5. การตรวจสอบซัพพลายเออร์

แม้ว่า TANGERINS จะไม่ได้ดำเนินการในฐานะตลาดกลาง แต่บริษัทมุ่งมั่นที่จะทำงานร่วมกับ ซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้และผ่านการตรวจสอบ เท่านั้น ขั้นตอนการตรวจสอบสถานะ (due diligence) ต่อไปนี้จะถูกนำมาใช้:

-ซื้อเฉพาะจากซัพพลายเออร์ที่มีตัวตนทางธุรกิจที่ตรวจสอบได้ ชื่อเสียงที่ดี และมีประวัติการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

- ตรวจสอบเอกสารของซัพพลายเออร์ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบรับรอง หรือคำประกาศ เพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องตามกฎหมาย

-เก็บบันทึกข้อมูลซัพพลายเออร์เพื่อใช้อ้างอิงหรือตรวจสอบในอนาคต

-หลีกเลี่ยงการทำงานกับซัพพลายเออร์ที่ต้องสงสัยว่าเกี่ยวข้องกับสินค้าลอกเลียนแบบหรือสินค้าลักลอบนำเข้า

6. การบันทึกข้อมูล

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทั้งหมด รวมถึงใบแจ้งหนี้การซื้อ เอกสารนำเข้า การประกาศทางศุลกากร และใบเสร็จรับเงิน จะเป็น:

-ได้รับการดูแลรักษาอย่างมีระเบียบ ปลอดภัย และสามารถเข้าถึงได้

-เก็บรักษาไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมายบังคับใช้

-ให้บริการแก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องเมื่อมีการร้องขอ

7. การติดตามและการรายงาน

เจ้าของธุรกิจจะ:

-ติดตามความเปลี่ยนแปลงของกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง

- ดำเนินการตรวจสอบซัพพลายเออร์และเอกสารเป็นครั้งคราว

-รายงานความผิดปกติใดๆ ต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทันที

บุคคลใดก็ตามที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่ทราบถึงกิจกรรมที่น่าสงสัย (เช่น ใบแจ้งหนี้ปลอม แหล่งที่มาของผลิตภัณฑ์ที่ไม่ชัดเจน) จะต้องรายงานทันที

8. การฝึกอบรมและการตระหนักรู้

ในฐานะธุรกิจขนาดเล็ก TANGERINS มุ่งมั่นที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับภาษี ศุลกากร และข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างต่อเนื่อง พนักงานหรือผู้รับเหมาทุกคนจะได้รับคำแนะนำพื้นฐานเพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขาเข้าใจภาระผูกพันทางกฎหมายและมาตรฐานทางธุรกิจ

9. การไม่ตอบโต้

ใครก็ตามที่รายงานข้อกังวลด้วยความสุจริตใจ ไม่ว่าจะเป็นพนักงาน ผู้รับเหมา หรือพันธมิตร จะได้รับการคุ้มครองจากการแก้แค้นหรือการลงโทษทุกรูปแบบ

10. การละเมิดและบทลงโทษ

การละเมิดนโยบายนี้อาจส่งผลให้:

-การยุติความสัมพันธ์ทางธุรกิจ;

-การรายงานต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง;

-ผลทางกฎหมายหรือทางปกครอง ขึ้นอยู่กับลักษณะของการละเมิด

11. การตรวจสอบและอัปเดต

นโยบายนี้จะได้รับการทบทวนเป็นระยะเพื่อให้มั่นใจว่านโยบายนี้ทันสมัยอยู่เสมอตามกรอบกฎหมายปัจจุบันและการดำเนินธุรกิจของธุรกิจ การปรับปรุงต่างๆ จะได้รับการบันทึกและสื่อสารตามความจำเป็น