合规政策
1. 目标
本政策阐明了TANGERINS为确保遵守所有适用税务和海关法规而遵循的原则和实践。我们的目标是在所有采购和销售活动中以合乎道德和法律的方式运营,防止任何涉及走私、违禁品或假冒的行为,并与相关部门保持透明沟通。
2. 范围
本政策适用于直接参与采购、物流或销售业务的企业主、员工(如有)以及服务提供商。
3. 职责
企业主(或指定人员):
确保公司遵守税务和海关义务,维护最新文件,并监控监管变化。担任公司合规负责人。
员工或服务提供商(如适用):
必须遵守本政策中定义的所有程序,并报告与供应商、货物或文件有关的任何违规或可疑活动。
4. 遵守税收和海关法规
准确报告:
所有发票、报关单和税务申报表必须准确、完整并按时提交。记录必须反映实际的商业交易。
及时付款:
所有适用的税款、进口关税和费用必须在法定期限内按照正确的税率和最新的规定缴纳。
福利使用:
如果有资格享受任何特殊的海关制度或税收优惠,则必须依法使用并妥善记录。
5. 供应商验证
TANGERINS虽然并非以交易平台的形式运营,但其致力于仅与值得信赖且经过验证的供应商合作。我们将采取以下尽职调查步骤:
- 仅从具有可验证的商业身份、良好信誉和合规记录的供应商处采购。
-审查供应商文件(例如发票、证明或声明)以确保合法性。
-保存供应商信息记录以供将来参考或审计。
-避免与涉嫌经营假冒或走私商品的供应商合作。
6. 记录保存
所有与业务相关的文件,包括采购发票、进口文件、报关单和付款收据,都将:
-以有组织、安全且可访问的方式进行维护;
-根据适用法律要求的期限保留;
-根据要求提供给当局。
7. 监测和报告
企业主将:
-及时了解相关法律法规的变化;
-偶尔审查供应商和文件;
-立即向有关部门报告任何违规行为。
任何参与该业务的人员如果发现可疑活动(例如,伪造发票、产品来源不明)必须立即举报。
8.培训和意识
作为一家小型企业, TANGERINS致力于持续学习税务、海关和合规要求。所有员工或承包商都将获得基本指导,以确保他们了解法律义务和商业标准。
9. 禁止报复
任何真诚报告问题的人——无论是员工、承包商还是合作伙伴——都将受到保护,免受任何形式的报复或惩罚。
10. 违规与处罚
违反此政策可能导致:
-终止业务关系;
-向有关部门报告;
-根据违规性质,承担法律或行政后果。
11. 审查和更新
本政策将定期审核,以确保其与现行法律框架和公司运营保持同步。更新内容将根据需要记录并告知。