1. Målsætning

Denne politik fastlægger de principper og den praksis, som TANGERINS følger for at sikre overholdelse af alle gældende skatte- og toldbestemmelser. Vores mål er at operere etisk og lovligt i alle købs- og salgsaktiviteter, forhindre enhver involvering i smugling, ulovlig handel eller forfalskning og opretholde gennemsigtighed over for myndighederne.

2. Anvendelsesområde

Denne politik gælder for virksomhedsejeren, medarbejdere (hvis nogen) og tjenesteudbydere, der er direkte involveret i indkøb, logistik eller salg.

3. Ansvar

Virksomhedsejer (eller udpeget person):
Sikrer, at virksomheden overholder skatte- og toldforpligtelser, vedligeholder opdateret dokumentation og overvåger lovgivningsmæssige ændringer. Fungerer som compliance-ansvarlig for virksomheden.

Personale eller serviceudbydere (hvis relevant):
Skal følge alle procedurer defineret i denne politik og rapportere enhver uregelmæssig eller mistænkelig aktivitet relateret til leverandører, forsendelser eller dokumentation.

4. Overholdelse af skatte- og toldregler

Præcis rapportering:
Alle fakturaer, toldangivelser og skatteindgivelser skal være nøjagtige, fuldstændige og indsendes rettidigt. Optegnelserne skal afspejle faktiske kommercielle transaktioner.

Rettidige betalinger:
Alle gældende skatter, importafgifter og gebyrer skal betales inden for de lovpligtige frister med korrekte satser og opdaterede regler.

Brug af fordele:
Hvis man er berettiget til særlige toldordninger eller skattefordele, skal disse anvendes i overensstemmelse med loven og dokumenteres korrekt.

5. Leverandørverifikation

Selvom TANGERINS ikke fungerer som en markedsplads, er virksomheden forpligtet til kun at arbejde med pålidelige og verificerede leverandører . Følgende due diligence-trin vil blive anvendt:

- Køb kun fra leverandører med en verificerbar forretningsidentitet, et godt omdømme og en dokumenteret overholdelse af regler og regler.

-Gennemgå leverandørdokumentation såsom fakturaer, certificeringer eller erklæringer for at sikre legitimitet.

-Opbevar registre over leverandøroplysninger til fremtidig reference eller revisioner.

- Undgå at samarbejde med leverandører, der mistænkes for at handle med forfalskede eller smuglede varer.

6. Opbevaring af journaler

Alle forretningsrelaterede dokumenter, herunder købsfakturaer, importdokumenter, tolddeklarationer og betalingskvitteringer, vil være:

-Vedligeholdes på en organiseret, sikker og tilgængelig måde;

-Opbevares i den periode, der er påkrævet i henhold til gældende lov;

- Tilgængelig for myndighederne efter anmodning.

7. Overvågning og rapportering

Virksomhedsejeren vil:

- Hold dig informeret om ændringer i relevante love og regler;

-Udføre lejlighedsvise gennemgange af leverandører og dokumentation;

- Rapporter straks eventuelle uregelmæssigheder til de relevante myndigheder.

Enhver person involveret i virksomheden, der bliver opmærksom på mistænkelige aktiviteter (f.eks. falske fakturaer, uklar produktoprindelse), skal straks anmelde dem.

8. Træning og bevidstgørelse

Som en lille virksomhed forpligter TANGERINS sig til løbende at lære om skatte-, told- og overholdelseskrav. Alle medarbejdere eller leverandører vil modtage grundlæggende vejledning for at sikre, at de forstår juridiske forpligtelser og forretningsstandarder.

9. Ikke-gengældelse

Enhver, der indberetter bekymringer i god tro – uanset om det er en medarbejder, entreprenør eller partner – vil være beskyttet mod enhver form for gengældelse eller straf.

10. Overtrædelser og sanktioner

Overtrædelser af denne politik kan resultere i:

-Ophør af forretningsforbindelser;

- Rapportering til relevante myndigheder;

- Juridiske eller administrative konsekvenser, afhængigt af overtrædelsens karakter.

11. Gennemgang og opdateringer

Denne politik vil blive gennemgået med jævne mellemrum for at sikre, at den forbliver opdateret i forhold til den nuværende juridiske ramme og virksomhedens drift. Opdateringer vil blive dokumenteret og kommunikeret efter behov.