1. Identitetsbekræftelse og due diligence

Før vi indgår et kommercielt partnerskab, udfører vi en grundig due diligence-proces, herunder:

-Verifikation af virksomheds- og skattedokumenter (f.eks. registreringsnummer, stiftelsesvedtægter, skatteattester);

-Verifikation af fysisk adresse og kontaktkanaler;

-Søgninger i offentlige databaser (f.eks. skattemyndigheder, sanktionslister, compliancekontroller);

- Omdømmeanalyse via offentlige platforme og/eller registre.

2. Evalueringskriterier

Leverandører godkendes baseret på følgende:

-Overholdelse af skatte- og juridiske bestemmelser;

-Etiske arbejdsmetoder (ingen tegn på tvangsarbejde eller ulovligt arbejde);

3. Leverandørcertificering

Vi kan eventuelt engagere en tredjepartscertificeringsinstans (såsom SGS, DNV eller andre) til at udføre uafhængig verifikation og udstede et overensstemmelsescertifikat.

4. Fakturaer og sporbarhed

Udvalgte produkter og/eller fakturaer udstedt af leverandører skal indeholde:

- Unikt serienummer;

- Tydelige produktoplysninger, oprindelse og prisfastsættelse;

5. Løbende overvågning

Hver 12. eller 24. måned vil vi revurdere aktive leverandører med fokus på:

-Ændringer i kommerciel adfærd;

-Juridiske eller etiske klager;

-Opdateringer af virksomhedsstruktur eller kontrakter.

6. Besøg og revisioner

Vi forbeholder os retten til at aflægge besøg i leverandørers fysiske butikker , enten personligt, for at verificere overholdelse af aftalte praksisser.