1. Στόχος

Αυτή η πολιτική καθορίζει τις αρχές και τις πρακτικές που ακολουθεί η TANGERINS για να διασφαλίσει τη συμμόρφωση με όλους τους ισχύοντες φορολογικούς και τελωνειακούς κανονισμούς. Στόχος μας είναι να λειτουργούμε ηθικά και νόμιμα σε όλες τις δραστηριότητες αγορών και πωλήσεων, να αποτρέπουμε οποιαδήποτε εμπλοκή με λαθρεμπόριο, λαθρεμπόριο ή παραποίηση και να διατηρούμε τη διαφάνεια με τις αρχές.

2. Πεδίο εφαρμογής

Αυτή η πολιτική ισχύει για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης, τους υπαλλήλους (εάν υπάρχουν) και τους παρόχους υπηρεσιών που εμπλέκονται άμεσα στις αγορές, την εφοδιαστική ή τις πωλήσεις.

3. Ευθύνες

Ιδιοκτήτης Επιχείρησης (ή Εξουσιοδοτημένο Πρόσωπο):
Διασφαλίζει ότι η εταιρεία συμμορφώνεται με τις φορολογικές και τελωνειακές υποχρεώσεις, διατηρεί ενημερωμένη τεκμηρίωση και παρακολουθεί τις κανονιστικές αλλαγές. Λειτουργεί ως επικεφαλής συμμόρφωσης για την επιχείρηση.

Προσωπικό ή Πάροχοι Υπηρεσιών (εάν υπάρχουν):
Πρέπει να ακολουθεί όλες τις διαδικασίες που ορίζονται σε αυτήν την πολιτική και να αναφέρει τυχόν παράτυπες ή ύποπτες δραστηριότητες που σχετίζονται με προμηθευτές, αποστολές ή έγγραφα.

4. Συμμόρφωση με τους Φορολογικούς και Τελωνειακούς Κανονισμούς

Ακριβής αναφορά:
Όλα τα τιμολόγια, οι τελωνειακές δηλώσεις και οι φορολογικές δηλώσεις πρέπει να είναι ακριβή, πλήρη και να υποβάλλονται εγκαίρως. Τα αρχεία πρέπει να αντικατοπτρίζουν τις πραγματικές εμπορικές συναλλαγές.

Έγκαιρες πληρωμές:
Όλοι οι ισχύοντες φόροι, εισαγωγικοί δασμοί και τέλη πρέπει να καταβάλλονται εντός των νόμιμων προθεσμιών, χρησιμοποιώντας τους σωστούς συντελεστές και τους ενημερωμένους κανονισμούς.

Χρήση Παροχών:
Εάν πληροίτε τις προϋποθέσεις για ειδικά τελωνειακά καθεστώτα ή φορολογικά οφέλη, αυτά πρέπει να χρησιμοποιούνται σύμφωνα με το νόμο και να τεκμηριώνονται δεόντως.

5. Επαλήθευση Προμηθευτή

Παρόλο που η TANGERINS δεν λειτουργεί ως αγορά, έχει δεσμευτεί να συνεργάζεται μόνο με αξιόπιστους, επαληθευμένους προμηθευτές . Θα εφαρμοστούν τα ακόλουθα βήματα δέουσας επιμέλειας:

-Αγοράζετε μόνο από προμηθευτές με επαληθεύσιμη επιχειρηματική ταυτότητα, καλή φήμη και ιστορικό συμμόρφωσης.

-Ελέγξτε την τεκμηρίωση των προμηθευτών, όπως τιμολόγια, πιστοποιήσεις ή δηλώσεις, για να διασφαλίσετε τη νομιμότητα.

-Διατηρήστε αρχεία με τις πληροφορίες των προμηθευτών για μελλοντική αναφορά ή ελέγχους.

-Αποφύγετε τη συνεργασία με προμηθευτές για τους οποίους υπάρχουν υποψίες ότι διακινούν παραποιημένα ή λαθραία προϊόντα.

6. Τήρηση αρχείων

Όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με την επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένων των τιμολογίων αγοράς, των εγγράφων εισαγωγής, των τελωνειακών διασαφήσεων και των αποδείξεων πληρωμής, θα είναι:

-Διατηρείται με οργανωμένο, ασφαλή και προσβάσιμο τρόπο·

-Διατηρούνται για το χρονικό διάστημα που απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία·

-Διατίθεται στις αρχές κατόπιν αιτήματος.

7. Παρακολούθηση και Αναφορά

Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης θα:

-Παραμένετε ενημερωμένοι για τις αλλαγές στους σχετικούς νόμους και κανονισμούς.

-Διεξαγωγή περιστασιακών ελέγχων των προμηθευτών και της τεκμηρίωσης.

-Αναφέρετε άμεσα τυχόν παρατυπίες στις αρμόδιες αρχές.

Οποιοδήποτε άτομο εμπλέκεται στην επιχείρηση και αντιληφθεί ύποπτες δραστηριότητες (π.χ. πλαστά τιμολόγια, ασαφή προέλευση προϊόντων) οφείλει να τις αναφέρει αμέσως.

8. Εκπαίδευση και Ευαισθητοποίηση

Ως μικρή επιχείρηση, η TANGERINS δεσμεύεται για συνεχή ενημέρωση σχετικά με τις φορολογικές, τελωνειακές και απαιτήσεις συμμόρφωσης. Οποιοδήποτε μέλος του προσωπικού ή εργολάβος θα λάβει βασική καθοδήγηση για να διασφαλιστεί ότι κατανοεί τις νομικές υποχρεώσεις και τα επιχειρηματικά πρότυπα.

9. Μη Αντίποινα

Όποιος αναφέρει ανησυχίες καλή τη πίστει — είτε πρόκειται για υπάλληλο, εργολάβο είτε για συνεργάτη — θα προστατεύεται από οποιαδήποτε μορφή αντιποίνων ή κυρώσεων.

10. Παραβάσεις και Κυρώσεις

Οι παραβιάσεις αυτής της πολιτικής ενδέχεται να έχουν ως αποτέλεσμα:

-Λήξη επιχειρηματικών σχέσεων·

-Υποβολή αναφοράς στις αρμόδιες αρχές·

-Νομικές ή διοικητικές συνέπειες, ανάλογα με τη φύση της παράβασης.

11. Αναθεώρηση και Ενημερώσεις

Αυτή η πολιτική θα επανεξετάζεται περιοδικά, ώστε να διασφαλίζεται ότι παραμένει ενημερωμένη με το ισχύον νομικό πλαίσιο και τις δραστηριότητες της επιχείρησης. Οι ενημερώσεις θα τεκμηριώνονται και θα κοινοποιούνται όποτε χρειάζεται.