1. Επαλήθευση Ταυτότητας και Δέουσα Επιμέλεια

Πριν από τη σύναψη οποιασδήποτε εμπορικής συνεργασίας, διενεργούμε μια διεξοδική διαδικασία δέουσας επιμέλειας, η οποία περιλαμβάνει:

-Επαλήθευση εταιρικών και φορολογικών εγγράφων (π.χ. αριθμός μητρώου, καταστατικό, πιστοποιητικά φορολογικής ενημερότητας)·

-Επαλήθευση φυσικής διεύθυνσης και καναλιών επικοινωνίας·

-Αναζητήσεις σε δημόσιες βάσεις δεδομένων (π.χ. φορολογικές αρχές, λίστες κυρώσεων, έλεγχοι συμμόρφωσης)·

-Ανάλυση φήμης μέσω δημόσιων πλατφορμών ή/και μητρώων.

2. Κριτήρια Αξιολόγησης

Οι προμηθευτές εγκρίνονται με βάση τα ακόλουθα:

-Φορολογική και νομική συμμόρφωση·

-Ηθικές εργασιακές πρακτικές (καμία ένδειξη καταναγκαστικής ή παράνομης εργασίας)·

3. Πιστοποίηση Προμηθευτή

Προαιρετικά, ενδέχεται να αναθέσουμε σε τρίτο φορέα πιστοποίησης (όπως SGS, DNV ή άλλους) την εκτέλεση ανεξάρτητης επαλήθευσης και την έκδοση πιστοποιητικού συμμόρφωσης.

4. Τιμολόγια και Ιχνηλασιμότητα

Τα επιλεγμένα προϊόντα ή/και τα τιμολόγια που εκδίδονται από τους προμηθευτές πρέπει να περιλαμβάνουν:

-Μοναδικός σειριακός αριθμός·

-Σαφείς λεπτομέρειες προϊόντος, προέλευση και τιμολόγηση·

5. Συνεχής παρακολούθηση

Κάθε 12 ή 24 μήνες, θα επαναξιολογούμε τους ενεργούς προμηθευτές, εστιάζοντας σε:

-Αλλαγές στην εμπορική συμπεριφορά·

-Νομικά ή ηθικά παράπονα·

-Ενημερώσεις στη δομή ή τις συμβάσεις της εταιρείας.

6. Επισκέψεις και έλεγχοι

Διατηρούμε το δικαίωμα να πραγματοποιούμε επισκέψεις στα φυσικά καταστήματα των προμηθευτών , είτε αυτοπροσώπως, για να επαληθεύσουμε τη συμμόρφωση με τις συμφωνημένες πρακτικές.