1. Tavoite

Tämä käytäntö määrittelee periaatteet ja käytännöt, joita TANGERINS noudattaa varmistaakseen kaikkien sovellettavien vero- ja tullimääräysten noudattamisen. Tavoitteenamme on toimia eettisesti ja laillisesti kaikissa osto- ja myyntitoimissa, estää kaikki osallisuus salakuljetukseen, laittomaan tavarankuljetukseen tai väärentämiseen sekä ylläpitää läpinäkyvyyttä viranomaisten kanssa.

2. Soveltamisala

Tämä käytäntö koskee yrityksen omistajaa, työntekijöitä (jos sellaisia ​​on) ja palveluntarjoajia, jotka osallistuvat suoraan osto-, logistiikka- tai myyntitoimintoihin.

3. Vastuut

Yrityksen omistaja (tai nimetty henkilö):
Varmistaa, että yritys noudattaa vero- ja tullivelvoitteitaan, ylläpitää ajantasaista dokumentaatiota ja seuraa sääntelymuutoksia. Toimii yrityksen vaatimustenmukaisuudesta vastaavana henkilönä.

Henkilökunta tai palveluntarjoajat (jos sovellettavissa):
On noudatettava kaikkia tässä käytännössä määriteltyjä menettelytapoja ja ilmoitettava kaikista toimittajiin, lähetyksiin tai dokumentaatioon liittyvistä epäsäännöllisistä tai epäilyttävistä toimista.

4. Vero- ja tullimääräysten noudattaminen

Tarkka raportointi:
Kaikkien laskujen, tulli-ilmoitusten ja veroilmoitusten on oltava tarkkoja, täydellisiä ja toimitettu ajallaan. Kirjanpidon on vastattava todellisia kaupallisia tapahtuksia.

Maksut ajallaan:
Kaikki sovellettavat verot, tuontitullit ja maksut on maksettava lainmukaisissa määräajoissa käyttäen oikeita verokantoja ja ajantasaisia ​​määräyksiä.

Etujen käyttö:
Jos oikeutettu erityisiin tullimenettelyihin tai veroetuuksiin, niitä on käytettävä lain mukaisesti ja ne on dokumentoitava asianmukaisesti.

5. Toimittajan varmennus

Vaikka TANGERINS ei toimi markkinapaikkana, se on sitoutunut työskentelemään vain luotettavien ja varmennettujen toimittajien kanssa. Seuraavia due diligence -toimenpiteitä sovelletaan:

-Osta vain toimittajilta, joilla on todennettavissa oleva yritysidentiteetti, hyvä maine ja vaatimustenmukaisuushistoria.

- Tarkista toimittajan asiakirjat, kuten laskut, sertifikaatit tai vakuutukset, varmistaaksesi niiden oikeellisuuden.

- Säilytä toimittajatietojen kirjaa myöhempää tarvetta tai tarkastuksia varten.

- Vältä työskentelyä toimittajien kanssa, joiden epäillään tekevän kauppaa väärennettyjen tai salakuljetettujen tavaroiden kanssa.

6. Kirjanpito

Kaikki liiketoimintaan liittyvät asiakirjat, mukaan lukien ostolaskut, tuontiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja maksukuitit, ovat:

- Ylläpidetään järjestelmällisesti, turvallisesti ja helposti saatavilla olevalla tavalla;

-Säilytetään sovellettavan lain edellyttämän ajan;

- Annetaan viranomaisten käyttöön pyynnöstä.

7. Seuranta ja raportointi

Yrityksen omistaja aikoo:

- Pysy ajan tasalla asiaankuuluvien lakien ja asetusten muutoksista;

-Suorittaa satunnaisia ​​toimittajien ja dokumentaation tarkastuksia;

- Ilmoita viipymättä kaikista epäkohdista asianmukaisille viranomaisille.

Jokaisen liiketoimintaan osallistuvan henkilön, joka saa tietää epäilyttävästä toiminnasta (esim. väärennetyistä laskuista, epäselvästä tuotteen alkuperästä), on ilmoitettava siitä välittömästi.

8. Koulutus ja tietoisuus

Pienenä yrityksenä TANGERINS sitoutuu jatkuvaan oppimiseen vero-, tulli- ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksista. Kaikki työntekijät ja urakoitsijat saavat perusohjausta varmistaakseen, että he ymmärtävät lakisääteiset velvoitteet ja liiketoimintastandardit.

9. Kostotoimien välttäminen

Jokainen, joka ilmoittaa huolenaiheista vilpittömässä mielessä – olipa kyseessä työntekijä, urakoitsija tai kumppani – on suojattu kaikenlaisilta kostotoimilta tai rangaistuksilta.

10. Rikkomukset ja rangaistukset

Tämän käytännön rikkominen voi johtaa seuraaviin:

-Liikesuhteiden päättyminen;

-Raportointi asiaankuuluville viranomaisille;

-Oikeudelliset tai hallinnolliset seuraamukset rikkomuksen luonteesta riippuen.

11. Tarkistaminen ja päivitykset

Tätä käytäntöä tarkistetaan säännöllisesti sen varmistamiseksi, että se pysyy ajan tasalla nykyisen lainsäädännön ja yrityksen toiminnan kanssa. Päivitykset dokumentoidaan ja niistä tiedotetaan tarvittaessa.