1. Henkilöllisyyden varmentaminen ja huolellisuusvelvoite

Ennen minkään kaupallisen kumppanuuden solmimista suoritamme perusteellisen due diligence -prosessin, joka sisältää seuraavat asiat:

-Yritys- ja veroasiakirjojen (esim. rekisteröintinumero, yhtiöjärjestys, veroselvitystodistukset) tarkistus;

- Fyysisen osoitteen ja yhteydenottokanavien varmentaminen;

-Haut julkisista tietokannoista (esim. veroviranomaiset, pakoteluettelot, vaatimustenmukaisuustarkastukset);

-Maineanalyysi julkisten alustojen ja/tai rekisterien kautta.

2. Arviointikriteerit

Toimittajat hyväksytään seuraavien perusteella:

-Vero- ja lakisääteisten vaatimustenmukaisuus;

-Eettiset työkäytännöt (ei merkkejä pakkotyöstä tai laittomasta työstä);

3. Toimittajien sertifiointi

Valinnaisesti voimme palkata kolmannen osapuolen sertifioijan (kuten SGS:n, DNV:n tai muun) suorittamaan riippumattoman tarkastuksen ja myöntämään vaatimustenmukaisuustodistuksen.

4. Laskut ja jäljitettävyys

Valittujen tuotteiden ja/tai toimittajien lähettämien laskujen on sisällettävä:

- Yksilöllinen sarjanumero;

-Selkeät tuotetiedot, alkuperä ja hinnoittelu;

5. Jatkuva seuranta

Arvioimme aktiivisia toimittajia uudelleen 12 tai 24 kuukauden välein keskittyen seuraaviin seikkoihin:

-Muutokset kaupallisessa käyttäytymisessä;

-Oikeudelliset tai eettiset valitukset;

-Yrityksen rakenteen tai sopimusten päivitykset.

6. Vierailut ja auditoinnit

Pidätämme oikeuden tehdä henkilökohtaisesti käyntejä myyjien fyysisissä myymälöissä varmistaaksemme sovittujen käytäntöjen noudattamisen.