1. Objectif

Cette politique définit les principes et pratiques suivis par TANGERINS pour garantir le respect de toutes les réglementations fiscales et douanières applicables. Notre objectif est d'exercer nos activités d'achat et de vente de manière éthique et légale, de prévenir toute implication dans la contrebande, la contrebande ou la contrefaçon, et de garantir la transparence vis-à-vis des autorités.

2. Portée

Cette politique s’applique au propriétaire de l’entreprise, aux employés (le cas échéant) et aux prestataires de services directement impliqués dans les opérations d’achat, de logistique ou de vente.

3. Responsabilités

Propriétaire de l'entreprise (ou personne désignée) :
Il veille au respect des obligations fiscales et douanières de l'entreprise, maintient la documentation à jour et suit l'évolution de la réglementation. Il est également responsable de la conformité de l'entreprise.

Personnel ou prestataires de services (le cas échéant) :
Doit suivre toutes les procédures définies dans cette politique et signaler toute activité irrégulière ou suspecte liée aux fournisseurs, aux expéditions ou à la documentation.

4. Conformité aux réglementations fiscales et douanières

Rapports précis :
Toutes les factures, déclarations douanières et déclarations fiscales doivent être exactes, complètes et soumises dans les délais. Les registres doivent refléter les transactions commerciales réelles.

Paiements ponctuels :
Toutes les taxes, droits d'importation et frais applicables doivent être payés dans les délais légaux, en utilisant les taux corrects et les réglementations mises à jour.

Utilisation des avantages :
Si vous êtes éligible à des régimes douaniers spéciaux ou à des avantages fiscaux, ceux-ci doivent être utilisés conformément à la loi et dûment documentés.

5. Vérification du fournisseur

Bien que TANGERINS ne soit pas une plateforme de vente en ligne, elle s'engage à travailler uniquement avec des fournisseurs fiables et vérifiés . Les mesures de diligence raisonnable suivantes seront appliquées :

- Achetez uniquement auprès de fournisseurs disposant d’une identité commerciale vérifiable, d’une bonne réputation et d’un historique de conformité.

- Examiner la documentation du fournisseur telle que les factures, les certifications ou les déclarations pour garantir leur légitimité.

-Conserver des enregistrements des informations sur les fournisseurs pour référence future ou pour des audits.

-Évitez de travailler avec des fournisseurs soupçonnés de traiter des produits contrefaits ou de contrebande.

6. Tenue de registres

Tous les documents liés à l'entreprise, y compris les factures d'achat, les documents d'importation, les déclarations en douane et les reçus de paiement, seront :

-Maintenu de manière organisée, sécurisée et accessible ;

-Conservées pendant la durée requise par la loi applicable ;

- Mis à disposition des autorités sur demande.

7. Suivi et rapports

Le propriétaire de l'entreprise devra :

- Rester informé des changements dans les lois et réglementations pertinentes ;

-Effectuer des revues occasionnelles des fournisseurs et de la documentation ;

-Signaler rapidement toute irrégularité aux autorités compétentes.

Toute personne impliquée dans l’entreprise qui prend connaissance d’activités suspectes (par exemple, de fausses factures, une origine de produit peu claire) doit les signaler immédiatement.

8. Formation et sensibilisation

En tant que petite entreprise, TANGERINS s'engage à se former en permanence aux exigences fiscales, douanières et de conformité. Tous ses employés et sous-traitants recevront des conseils de base pour s'assurer qu'ils comprennent les obligations légales et les normes commerciales.

9. Non-représailles

Toute personne signalant des préoccupations de bonne foi, qu’il s’agisse d’un employé, d’un entrepreneur ou d’un partenaire, sera protégée contre toute forme de représailles ou de sanction.

10. Infractions et sanctions

Les violations de cette politique peuvent entraîner :

- Rupture des relations commerciales ;

-Signaler aux autorités compétentes ;

-Conséquences juridiques ou administratives, selon la nature de la violation.

11. Révision et mises à jour

Cette politique sera révisée périodiquement afin de garantir son adéquation avec le cadre juridique en vigueur et les activités de l'entreprise. Les mises à jour seront documentées et communiquées si nécessaire.