1. Vérification d'identité et diligence raisonnable

Avant de conclure un partenariat commercial, nous effectuons un processus de diligence raisonnable approfondi, comprenant :

-Vérification des documents sociétaires et fiscaux (par exemple, numéro d'enregistrement, statuts, certificats de quittance fiscale) ;

-Vérification de l'adresse physique et des canaux de contact ;

-Recherches dans les bases de données publiques (par exemple, autorités fiscales, listes de sanctions, contrôles de conformité) ;

-Analyse de réputation via des plateformes publiques et/ou des registres.

2. Critères d'évaluation

Les fournisseurs sont approuvés sur la base des éléments suivants :

-Conformité fiscale et juridique ;

- Pratiques de travail éthiques (aucun signe de travail forcé ou illégal) ;

3. Certification des fournisseurs

En option, nous pouvons faire appel à un certificateur tiers (tel que SGS, DNV ou autres) pour effectuer une vérification indépendante et délivrer un certificat de conformité.

4. Factures et traçabilité

Les produits sélectionnés et/ou les factures émises par les fournisseurs doivent inclure :

- Numéro de série unique ;

-Détails clairs du produit, origine et prix ;

5. Surveillance continue

Tous les 12 ou 24 mois, nous réévaluerons les fournisseurs actifs, en nous concentrant sur :

-Changements dans le comportement commercial ;

-Réclamations légales ou éthiques ;

-Mises à jour de la structure de l'entreprise ou des contrats.

6. Visites et audits

Nous nous réservons le droit d'effectuer des visites dans les magasins physiques des fournisseurs , soit en personne, pour vérifier le respect des pratiques convenues.