合規政策
1. 目標
本政策闡明了TANGERINS為確保遵守所有適用稅務和海關法規而遵循的原則和實務。我們的目標是在所有採購和銷售活動中以合乎道德和法律的方式運營,防止任何涉及走私、違禁品或假冒的行為,並與相關部門保持透明溝通。
2. 範圍
本政策適用於直接參與採購、物流或銷售業務的企業主、員工(如有)以及服務提供者。
3. 職責
企業主(或指定人員):
確保公司遵守稅務和海關義務,維護最新文件,並監控監管變化。擔任公司合規負責人。
員工或服務提供者(如適用):
必須遵守本政策中定義的所有程序,並報告與供應商、貨物或文件有關的任何違規或可疑活動。
4. 遵守稅收和海關法規
準確報告:
所有發票、報關單和稅務申報表必須準確、完整併按時提交。記錄必須反映實際的商業交易。
及時付款:
所有適用的稅款、進口關稅和費用必須在法定期限內按照正確的稅率和最新的規定繳納。
福利使用:
如果有資格享受任何特殊的海關制度或稅收優惠,則必須依法使用並妥善記錄。
5. 供應商驗證
TANGERINS雖然並非以交易平台的形式運營,但其致力於僅與值得信賴且經過驗證的供應商合作。我們將採取以下盡職調查步驟:
- 僅從具有可驗證的商業身分、良好信譽和合規記錄的供應商處採購。
-審查供應商文件(例如發票、證明或聲明)以確保合法性。
-保存供應商資訊記錄以供日後參考或稽核。
-避免與涉嫌經營仿冒或走私商品的供應商合作。
6. 記錄保存
所有與業務相關的文件,包括採購發票、進口文件、報關單和付款收據,都將:
-以有組織、安全且可存取的方式進行維護;
-根據適用法律要求的期限保留;
-根據要求提供給當局。
7. 監測和報告
企業主將:
-隨時了解相關法律法規的變化;
-偶爾審查供應商和文件;
-立即向有關部門報告任何違規行為。
任何參與該業務的人員如果發現可疑活動(例如,偽造發票、產品來源不明)必須立即舉報。
8.培訓和意識
作為一家小型企業, TANGERINS致力於持續學習稅務、海關和合規要求。所有員工或承包商都將獲得基本指導,以確保他們了解法律義務和商業標準。
9. 禁止報復
任何真誠報告問題的人——無論是員工、承包商還是合作夥伴——都將受到保護,免受任何形式的報復或懲罰。
10. 違規與處罰
違反此政策可能導致:
-終止業務關係;
-向相關部門報告;
-根據違規性質,承擔法律或行政後果。
11. 審查和更新
本政策將定期審核,以確保其與現行法律框架和公司營運保持同步。更新內容將根據需要記錄並告知。