1. Objetivo

Esta política establece los principios y prácticas que TANGERINS sigue para garantizar el cumplimiento de todas las normativas fiscales y aduaneras aplicables. Nuestro objetivo es operar de forma ética y legal en todas nuestras actividades de compraventa, prevenir cualquier tipo de contrabando, contrabando o falsificación, y mantener la transparencia ante las autoridades.

2. Alcance

Esta política se aplica al propietario de la empresa, a los empleados (si los hay) y a los proveedores de servicios directamente involucrados en operaciones de compras, logística o ventas.

3. Responsabilidades

Propietario de la empresa (o persona designada):
Garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales y aduaneras de la empresa, mantiene la documentación al día y supervisa los cambios regulatorios. Actúa como responsable del cumplimiento normativo de la empresa.

Personal o proveedores de servicios (si corresponde):
Debe seguir todos los procedimientos definidos en esta política y reportar cualquier actividad irregular o sospechosa relacionada con proveedores, envíos o documentación.

4. Cumplimiento de la normativa fiscal y aduanera

Informes precisos:
Todas las facturas, declaraciones aduaneras y declaraciones de impuestos deben ser precisas, completas y entregarse a tiempo. Los registros deben reflejar transacciones comerciales reales.

Pagos puntuales:
Todos los impuestos, derechos de importación y tasas aplicables deberán pagarse dentro de los plazos legales, utilizando tasas correctas y reglamentación actualizada.

Uso de Beneficios:
En caso de ser elegible para algún régimen aduanero especial o beneficio fiscal, estos deberán utilizarse conforme a la ley y documentarse adecuadamente.

5. Verificación del proveedor

Aunque TANGERINS no opera como un mercado, se compromete a trabajar únicamente con proveedores confiables y verificados . Se aplicarán las siguientes medidas de diligencia debida:

-Compre únicamente a proveedores con una identidad comercial verificable, buena reputación y historial de cumplimiento.

-Revisar la documentación del proveedor, como facturas, certificaciones o declaraciones, para garantizar su legitimidad.

-Mantener registros de la información de los proveedores para futuras referencias o auditorías.

-Evitar trabajar con proveedores sospechosos de tratar con productos falsificados o de contrabando.

6. Mantenimiento de registros

Todos los documentos relacionados con el negocio, incluidas las facturas de compra, los documentos de importación, las declaraciones aduaneras y los recibos de pago, serán:

-Mantenerse de forma organizada, segura y accesible;

-Conservados durante el período requerido por la legislación aplicable;

-Puesto a disposición de las autoridades que lo soliciten.

7. Seguimiento e informes

El propietario del negocio deberá:

-Mantenerse informado sobre los cambios en las leyes y regulaciones pertinentes;

-Realizar revisiones ocasionales de proveedores y documentación;

-Reportar prontamente cualquier irregularidad a las autoridades correspondientes.

Cualquier persona involucrada en el negocio que tenga conocimiento de actividades sospechosas (por ejemplo, facturas falsas, origen de productos poco claro) debe denunciarlas inmediatamente.

8. Formación y Concienciación

Como pequeña empresa, TANGERINS se compromete a la formación continua sobre los requisitos fiscales, aduaneros y de cumplimiento normativo. Todo el personal y los contratistas recibirán orientación básica para garantizar que comprendan las obligaciones legales y los estándares empresariales.

9. No represalias

Cualquier persona que informe inquietudes de buena fe, ya sea un empleado, un contratista o un socio, estará protegida contra cualquier forma de represalia o sanción.

10. Infracciones y sanciones

Las violaciones de esta política pueden resultar en:

-Terminación de relaciones comerciales;

-Informar a las autoridades pertinentes;

-Consecuencias legales o administrativas, según la naturaleza de la infracción.

11. Revisión y actualizaciones

Esta política se revisará periódicamente para garantizar que se mantenga actualizada con el marco legal vigente y las operaciones de la empresa. Las actualizaciones se documentarán y comunicarán según sea necesario.