1. Eesmärk

See poliitika sätestab põhimõtted ja tavad, mida TANGERINS järgib, et tagada vastavus kõigile kohaldatavatele maksu- ja tollieeskirjadele. Meie eesmärk on tegutseda eetiliselt ja seaduslikult kõigis ostu- ja müügitegevustes, vältida igasugust seotust salakaubaveo, keelatud kaupade või võltsimisega ning säilitada läbipaistvus ametivõimudega suhtlemisel.

2. Ulatus

See poliitika kehtib ettevõtte omaniku, töötajate (kui neid on) ja teenusepakkujate kohta, kes on otseselt seotud ostu-, logistika- või müügitoimingutega.

3. Kohustused

Ettevõtte omanik (või määratud isik):
Tagab ettevõtte vastavuse maksu- ja tollikohustustele, hoiab dokumentatsiooni ajakohasena ja jälgib regulatiivseid muudatusi. Tegutseb ettevõtte vastavusjuhina.

Töötajad või teenusepakkujad (vajadusel):
Peab järgima kõiki käesolevas poliitikas määratletud protseduure ja teatama kõikidest tarnijate, saadetiste või dokumentatsiooniga seotud ebaregulaarsetest või kahtlastest tegevustest.

4. Maksu- ja tollieeskirjade järgimine

Täpne aruandlus:
Kõik arved, tollideklaratsioonid ja maksudeklaratsioonid peavad olema täpsed, täielikud ja õigeaegselt esitatud. Dokumendid peavad kajastama tegelikke äritehinguid.

Õigeaegsed maksed:
Kõik kohaldatavad maksud, imporditollimaksud ja lõivud tuleb tasuda seadusjärgsete tähtaegade jooksul, kasutades õigeid määrasid ja ajakohaseid eeskirju.

Hüvede kasutamine:
Kui on õigus spetsiaalsetele tolliprotseduuridele või maksusoodustustele, tuleb neid kasutada vastavalt seadusele ja nõuetekohaselt dokumenteerida.

5. Tarnija kontrollimine

Kuigi TANGERINS ei tegutse turuplatsina, on ettevõte pühendunud koostööle ainult usaldusväärsete ja kontrollitud tarnijatega . Kohaldatakse järgmisi hoolsuskohustuse samme:

-Osta ainult tarnijatelt, kellel on kontrollitav äriidentiteet, hea maine ja vastavussertifikaatide kehtivusaeg.

-Vaadake üle tarnija dokumendid, näiteks arved, sertifikaadid või deklaratsioonid, et veenduda nende õigsuses.

- Säilitage tarnijate teabe andmeid edaspidiseks kasutamiseks või auditite jaoks.

-Vältige koostööd tarnijatega, keda kahtlustatakse võltsitud või salakaubaveoga tegelemises.

6. Arvestuse pidamine

Kõik äriga seotud dokumendid, sh ostuarved, impordidokumendid, tollideklaratsioonid ja maksekviitungid, on:

-Hoiddakse korrastatult, turvaliselt ja ligipääsetaval viisil;

- Säilitatakse kohaldatava õigusega nõutud aja jooksul;

- Tehtud ametivõimudele kättesaadavaks nõudmisel.

7. Järelevalve ja aruandlus

Ettevõtte omanik teeb järgmist:

-Olge kursis asjakohaste seaduste ja määruste muudatustega;

- Viia läbi tarnijate ja dokumentatsiooni aeg-ajalt läbivaatusi;

- Teatage kõikidest kõrvalekalletest viivitamatult vastavatele asutustele.

Iga äritegevusega seotud isik, kes saab teada kahtlastest tegevustest (nt võltsitud arved, ebaselge toote päritolu), peab neist viivitamatult teatama.

8. Koolitus ja teadlikkus

Väikeettevõttena pühendub TANGERINS pidevale maksu-, tolli- ja vastavusnõuete tundmaõppimisele. Kõik töötajad ja alltöövõtjad saavad põhijuhiseid, et tagada nende arusaamine juriidilistest kohustustest ja äristandarditest.

9. Kättemaksust hoidumine

Igaüks, kes heas usus murest teatab – olgu see siis töötaja, alltöövõtja või partner –, on kaitstud igasuguse kättemaksu või karistuse eest.

10. Rikkumised ja karistused

Selle eeskirja rikkumine võib kaasa tuua:

-Ärisuhete lõpetamine;

-Aruandlus asjaomastele asutustele;

-Õiguslikud või halduslikud tagajärjed, olenevalt rikkumise laadist.

11. Ülevaade ja uuendused

Käesolevat poliitikat vaadatakse perioodiliselt läbi, et tagada selle ajakohasus vastavalt kehtivale õigusraamistikule ja ettevõtte tegevusele. Uuendused dokumenteeritakse ja edastatakse vastavalt vajadusele.