1. Isiku tuvastamine ja hoolsuskohustus

Enne mis tahes äripartnerluse sõlmimist viime läbi põhjaliku auditi, mis hõlmab järgmist:

-Äri- ja maksudokumentide (nt registreerimisnumber, asutamisleping, maksukohustuslase tõendamine) kontrollimine;

- Füüsilise aadressi ja kontaktkanalite kontrollimine;

-Otsingud avalikes andmebaasides (nt maksuhaldurid, sanktsioonide nimekirjad, vastavuskontrollid);

-Maineanalüüs avalike platvormide ja/või registrite kaudu.

2. Hindamiskriteeriumid

Tarnijate heakskiitmine toimub järgmistel alustel:

- Maksude ja õigusaktide järgimine;

-Eetilised tööpraktikad (sunniviisilise või ebaseadusliku töö märke ei ole);

3. Tarnija sertifitseerimine

Valikuliselt võime kaasata sõltumatu kontrolli teostamiseks ja vastavussertifikaadi väljastamiseks kolmanda osapoole sertifitseerija (nt SGS, DNV või muu).

4. Arved ja jälgitavus

Tarnijate valitud tooted ja/või arved peavad sisaldama järgmist:

- unikaalne seerianumber;

- Selged tooteandmed, päritolu ja hinnakujundus;

5. Pidev jälgimine

Iga 12 või 24 kuu järel hindame aktiivseid tarnijaid uuesti, keskendudes järgmisele:

-Muutused ärikäitumises;

-Õiguslikud või eetilised kaebused;

-Ettevõtte struktuuri või lepingute uuendused.

6. Külastused ja auditid

Jätame endale õiguse külastada müüjate füüsilisi kauplusi kas isiklikult, et kontrollida kokkulepitud tavade järgimist.