1. Doelstelling

Dit beleid beschrijft de principes en werkwijzen die TANGERINS hanteert om naleving van alle toepasselijke belasting- en douanevoorschriften te garanderen. Ons doel is om ethisch en legaal te handelen bij alle inkoop- en verkoopactiviteiten, elke betrokkenheid bij smokkel, smokkel of namaak te voorkomen en transparantie te bieden ten opzichte van de autoriteiten.

2. Reikwijdte

Dit beleid is van toepassing op de bedrijfseigenaar, werknemers (indien van toepassing) en dienstverleners die rechtstreeks betrokken zijn bij inkoop-, logistieke of verkoopactiviteiten.

3. Verantwoordelijkheden

Bedrijfseigenaar (of aangewezen persoon):
Zorgt ervoor dat het bedrijf voldoet aan belasting- en douaneverplichtingen, houdt de documentatie up-to-date en volgt wetswijzigingen op de voet. Treedt op als compliance lead voor het bedrijf.

Personeel of dienstverleners (indien van toepassing):
U moet alle procedures volgen die in dit beleid zijn vastgelegd en alle onregelmatige of verdachte activiteiten met betrekking tot leveranciers, zendingen of documentatie melden.

4. Naleving van belasting- en douanevoorschriften

Nauwkeurige rapportage:
Alle facturen, douaneaangiften en belastingaangiften moeten nauwkeurig, volledig en tijdig worden ingediend. De gegevens moeten daadwerkelijke commerciële transacties weerspiegelen.

Tijdige betalingen:
Alle toepasselijke belastingen, invoerrechten en toeslagen dienen binnen de wettelijke termijnen te worden betaald, volgens de juiste tarieven en de meest recente regelgeving.

Gebruik van voordelen:
Als u in aanmerking komt voor speciale douaneregelingen of belastingvoordelen, moet u deze in overeenstemming met de wet gebruiken en moet u deze op de juiste manier documenteren.

5. Leveranciersverificatie

Hoewel TANGERINS niet als marktplaats opereert, streeft het ernaar uitsluitend met betrouwbare, geverifieerde leveranciers te werken. De volgende due diligence-stappen worden toegepast:

- Koop alleen bij leveranciers met een verifieerbare bedrijfsidentiteit, een goede reputatie en een track record op het gebied van naleving van de regelgeving.

- Controleer leveranciersdocumentatie zoals facturen, certificeringen of verklaringen om de legitimiteit ervan te garanderen.

-Houd gegevens van leveranciers bij voor toekomstig gebruik of audits.

- Vermijd samenwerking met leveranciers waarvan u vermoedt dat ze handelen in namaak- of smokkelgoederen.

6. Administratie

Alle zakelijke documenten, zoals inkoopfacturen, importdocumenten, douaneaangiften en betalingsbewijzen, worden:

- Op een georganiseerde, veilige en toegankelijke manier onderhouden;

-Bewaard gedurende de periode die vereist is door de toepasselijke wetgeving;

-Op verzoek ter beschikking gesteld aan de autoriteiten.

7. Monitoring en rapportage

De bedrijfseigenaar zal:

-Op de hoogte blijven van wijzigingen in relevante wet- en regelgeving;

- Incidenteel beoordelingen van leveranciers en documentatie uitvoeren;

- Meld eventuele onregelmatigheden onmiddellijk bij de bevoegde autoriteiten.

Iedereen die betrokken is bij de onderneming en op de hoogte raakt van verdachte activiteiten (bijvoorbeeld valse facturen, onduidelijke herkomst van producten), moet dit onmiddellijk melden.

8. Training en bewustzijn

Als klein bedrijf streeft TANGERINS ernaar zich continu te verdiepen in belasting-, douane- en compliance-eisen. Alle medewerkers en contractanten ontvangen basisbegeleiding om ervoor te zorgen dat ze de wettelijke verplichtingen en bedrijfsnormen begrijpen.

9. Geen vergelding

Iedereen die te goeder trouw zorgen meldt, ongeacht of het een werknemer, contractant of partner betreft, is beschermd tegen elke vorm van represailles of sancties.

10. Overtredingen en straffen

Overtredingen van dit beleid kunnen leiden tot:

- Beëindiging van zakelijke relaties;

-Rapportage aan de bevoegde autoriteiten;

- Juridische of administratieve gevolgen, afhankelijk van de aard van de overtreding.

11. Herziening en updates

Dit beleid zal periodiek worden herzien om ervoor te zorgen dat het up-to-date blijft met het huidige wettelijke kader en de bedrijfsvoering. Updates zullen indien nodig worden gedocumenteerd en gecommuniceerd.