1. Identiteitsverificatie en due diligence

Voordat we een commercieel partnerschap aangaan, voeren we een grondig due diligence-proces uit, inclusief:

- Verificatie van bedrijfs- en belastingdocumenten (bijvoorbeeld registratienummer, statuten, belastingcertificaten);

-Verificatie van het fysieke adres en contactkanalen;

-Zoekopdrachten in openbare databanken (bijvoorbeeld van de belastingdienst, sanctielijsten, nalevingscontroles);

-Reputatieanalyse via publieke platformen en/of registers.

2. Evaluatiecriteria

Leveranciers worden goedgekeurd op basis van het volgende:

-Compliance met betrekking tot belastingen en wetgeving;

- Ethische arbeidspraktijken (geen tekenen van gedwongen of illegale arbeid);

3. Leverancierscertificering

Optioneel kunnen wij een externe certificeringsinstantie (zoals SGS, DNV of andere) inschakelen om een ​​onafhankelijke verificatie uit te voeren en een nalevingscertificaat af te geven.

4. Facturen en traceerbaarheid

Geselecteerde producten en/of facturen van leveranciers moeten het volgende bevatten:

-Uniek serienummer;

-Duidelijke productdetails, herkomst en prijzen;

5. Doorlopende monitoring

Elke 12 tot 24 maanden evalueren we de actieve leveranciers opnieuw, waarbij we ons richten op:

-Veranderingen in commercieel gedrag;

- Juridische of ethische klachten;

-Updates van de bedrijfsstructuur of contracten.

6. Bezoeken en audits

Wij behouden ons het recht voor om fysieke winkels van leveranciers te bezoeken , hetzij persoonlijk, om te controleren of de overeengekomen werkwijzen worden nageleefd.