1. Tikslas

Šioje politikoje išdėstyti principai ir praktika, kurių laikosi „TANGERINS“, siekdama užtikrinti visų taikomų mokesčių ir muitų taisyklių laikymąsi. Mūsų tikslas – veikti etiškai ir teisėtai visoje pirkimo ir pardavimo veikloje, užkirsti kelią bet kokiam dalyvavimui kontrabandoje, kontrabandoje ar padirbinėjimuose ir palaikyti skaidrumą valdžios institucijų atžvilgiu.

2. Taikymo sritis

Ši politika taikoma įmonės savininkui, darbuotojams (jei tokių yra) ir paslaugų teikėjams, tiesiogiai dalyvaujantiems pirkimo, logistikos ar pardavimo operacijose.

3. Pareigos

Įmonės savininkas (arba paskirtas asmuo):
Užtikrina, kad įmonė laikytųsi mokesčių ir muitų įsipareigojimų, atnaujintų dokumentaciją ir stebėtų reguliavimo pokyčius. Veikia kaip atitikties vadovas įmonėje.

Darbuotojai arba paslaugų teikėjai (jei taikoma):
Privalo laikytis visų šioje politikoje apibrėžtų procedūrų ir pranešti apie bet kokią neįprastą ar įtartiną veiklą, susijusią su tiekėjais, siuntomis ar dokumentais.

4. Mokesčių ir muitų teisės aktų laikymasis

Tikslus ataskaitų teikimas:
Visos sąskaitos faktūros, muitinės deklaracijos ir mokesčių deklaracijos turi būti tikslios, išsamios ir pateiktos laiku. Įrašai turi atspindėti faktinius komercinius sandorius.

Laiku atliekami mokėjimai:
Visi taikomi mokesčiai, importo muitai ir rinkliavos turi būti sumokėti per teisės aktuose nustatytus terminus, taikant teisingus tarifus ir atnaujintus reglamentus.

Privalumų naudojimas:
Jei atitinkate reikalavimus taikyti specialius muitinės režimus ar mokesčių lengvatas, jie turi būti naudojami laikantis įstatymų ir tinkamai dokumentuojami.

5. Tiekėjo patikrinimas

Nors „TANGERINS“ neveikia kaip prekyvietė, ji yra įsipareigojusi dirbti tik su patikimais ir patikrintais tiekėjais . Bus taikomi šie deramo patikrinimo veiksmai:

- Pirkite tik iš tiekėjų, kurių verslo tapatybė yra patikrinama, jie turi gerą reputaciją ir atitinka reikalavimus.

- Peržiūrėkite tiekėjų dokumentus, tokius kaip sąskaitos faktūros, sertifikatai ar deklaracijos, kad įsitikintumėte jų teisėtumu.

- Saugokite tiekėjų informacijos įrašus, kad galėtumėte juos peržiūrėti ateityje arba atlikti auditus.

-Venkite dirbti su tiekėjais, įtariamais prekiaujant padirbtomis ar kontrabandinėmis prekėmis.

6. Įrašų tvarkymas

Visi su verslu susiję dokumentai, įskaitant pirkimo sąskaitas faktūras, importo dokumentus, muitinės deklaracijas ir mokėjimo kvitus, bus:

- Tvarkyta, saugi ir prieinama;

-Saugomi tokį laikotarpį, kokį reikalauja galiojantys įstatymai;

– Pateikiama valdžios institucijoms paprašius.

7. Stebėsena ir ataskaitų teikimas

Įmonės savininkas atliks šiuos veiksmus:

- Būti informuotam apie atitinkamų įstatymų ir kitų teisės aktų pakeitimus;

-Retkarčiais atlikti tiekėjų ir dokumentacijos peržiūrą;

- Nedelsiant pranešti atitinkamoms institucijoms apie bet kokius pažeidimus.

Bet kuris su verslu susijęs asmuo, sužinojęs apie įtartiną veiklą (pvz., suklastotas sąskaitas faktūras, neaiškią produktų kilmę), privalo nedelsdamas apie ją pranešti.

8. Mokymai ir informuotumas

Kadangi esame maža įmonė, „TANGERINS“ įsipareigoja nuolat mokytis apie mokesčių, muitų ir atitikties reikalavimus. Visi darbuotojai ar rangovai gaus pagrindines gaires, kad suprastų teisinius įsipareigojimus ir verslo standartus.

9. Neatsakomųjų veiksmų nebuvimas

Kiekvienas, sąžiningai pranešantis apie problemas – nesvarbu, ar tai darbuotojas, rangovas, ar partneris – bus apsaugotas nuo bet kokių atsakomųjų veiksmų ar baudų.

10. Pažeidimai ir baudos

Šios politikos pažeidimai gali sukelti:

-Verslo santykių nutraukimas;

-Ataskaitų teikimas atitinkamoms institucijoms;

-Teisinės arba administracinės pasekmės, priklausomai nuo pažeidimo pobūdžio.

11. Peržiūra ir atnaujinimai

Ši politika bus periodiškai peržiūrima siekiant užtikrinti, kad ji atitiktų dabartinę teisinę sistemą ir įmonės veiklą. Atnaujinimai bus dokumentuojami ir pateikiami pagal poreikį.