Tiekėjų atrankos ir stebėsenos politika
1. Tapatybės patvirtinimas ir deramas patikrinimas
Prieš sudarydami bet kokią komercinę partnerystę, atliekame išsamų patikrinimą, įskaitant:
-Įmonių ir mokesčių dokumentų (pvz., registracijos numerio, steigimo dokumentų, mokesčių deklaracijų) tikrinimas;
-Fizinio adreso ir kontaktinių kanalų patikrinimas;
- Paieškos viešose duomenų bazėse (pvz., mokesčių institucijose, sankcijų sąrašuose, atitikties patikrose);
- Reputacijos analizė naudojant viešas platformas ir (arba) registrus.
2. Vertinimo kriterijai
Tiekėjai tvirtinami remiantis šiais kriterijais:
-Mokesčių ir teisinių reikalavimų laikymasis;
-Etiška darbo praktika (nėra priverstinio ar nelegalaus darbo požymių);
3. Tiekėjų sertifikavimas
Pasirinktinai galime pasitelkti trečiosios šalies sertifikavimo įmonę (pvz., SGS, DNV ar kt.), kad ji atliktų nepriklausomą patikrinimą ir išduotų atitikties sertifikatą.
4. Sąskaitos faktūros ir atsekamumas
Pasirinktuose produktuose ir (arba) tiekėjų išrašytose sąskaitose faktūrose turi būti nurodyta:
- Unikalus serijos numeris;
- Aiški produkto informacija, kilmė ir kaina;
5. Nuolatinis stebėjimas
Kas 12 arba 24 mėnesius iš naujo įvertinsime aktyvius tiekėjus, daugiausia dėmesio skirdami:
-Komercinės elgsenos pokyčiai;
-Teisiniai ar etiniai skundai;
- Įmonės struktūros ar sutarčių atnaujinimai.
6. Vizitai ir auditai
Pasiliekame teisę lankytis fizinėse tiekėjų parduotuvėse , tiek asmeniškai, kad patikrintume, ar laikomasi sutartų praktikų.