1. Mål

Denna policy anger de principer och praxis som TANGERINS följer för att säkerställa att alla tillämpliga skatte- och tullbestämmelser följs. Vårt mål är att agera etiskt och lagligt i all inköps- och försäljningsverksamhet, förhindra all inblandning i smuggling, kontraband eller förfalskning, och upprätthålla transparens gentemot myndigheterna.

2. Omfattning

Denna policy gäller företagsägaren, anställda (om några) och tjänsteleverantörer som är direkt involverade i inköp, logistik eller försäljning.

3. Ansvar

Företagsägare (eller utsedd person):
Säkerställer att företaget följer skatte- och tullförpliktelser, upprätthåller aktuell dokumentation och övervakar regeländringar. Agerar som ansvarig för compliance för verksamheten.

Personal eller tjänsteleverantörer (om tillämpligt):
Måste följa alla procedurer som definieras i denna policy och rapportera alla oregelbundna eller misstänkta aktiviteter relaterade till leverantörer, leveranser eller dokumentation.

4. Efterlevnad av skatte- och tullbestämmelser

Noggrann rapportering:
Alla fakturor, tulldeklarationer och skattedeklarationer måste vara korrekta, fullständiga och inlämnade i tid. Register måste återspegla faktiska kommersiella transaktioner.

Betalningar i tid:
Alla tillämpliga skatter, importtullar och avgifter måste betalas inom de lagstadgade tidsfristerna, med korrekta skattesatser och uppdaterade regler.

Användning av förmåner:
Om man är berättigad till särskilda tullregler eller skatteförmåner måste dessa användas i enlighet med lagen och dokumenteras korrekt.

5. Leverantörsverifiering

Även om TANGERINS inte fungerar som en marknadsplats, är de fast beslutna att endast arbeta med betrodda, verifierade leverantörer . Följande due diligence-steg kommer att tillämpas:

- Köp endast från leverantörer med en verifierbar affärsidentitet, gott rykte och dokumenterad efterlevnad.

- Granska leverantörsdokumentation såsom fakturor, certifieringar eller deklarationer för att säkerställa legitimitet.

- Förvara register över leverantörsinformation för framtida referens eller revisioner.

-Undvik att arbeta med leverantörer som misstänks hantera förfalskade eller smuggelvaror.

6. Registerföring

Alla affärsrelaterade dokument, inklusive inköpsfakturor, importdokument, tulldeklarationer och betalningskvitton, kommer att:

-Underhålls på ett organiserat, säkert och tillgängligt sätt;

- Sparas under den period som krävs enligt gällande lag;

- Tillhandahålls myndigheter på begäran.

7. Övervakning och rapportering

Företagsägaren kommer att:

-Håll dig informerad om ändringar i relevanta lagar och förordningar;

-Utföra enstaka granskningar av leverantörer och dokumentation;

- Rapportera omedelbart eventuella oegentligheter till berörda myndigheter.

Alla personer som är involverade i verksamheten och som blir medvetna om misstänkta aktiviteter (t.ex. falska fakturor, oklart produktursprung) måste omedelbart rapportera detta.

8. Utbildning och medvetenhet

Som ett litet företag strävar TANGERINS efter att kontinuerligt lära sig om skatte-, tull- och efterlevnadskrav. All personal eller entreprenörer kommer att få grundläggande vägledning för att säkerställa att de förstår juridiska skyldigheter och affärsstandarder.

9. Icke-repressalier

Alla som rapporterar problem i god tro – oavsett om det är en anställd, entreprenör eller partner – kommer att skyddas från alla former av repressalier eller straff.

10. Överträdelser och påföljder

Brott mot denna policy kan leda till:

-Avslutande av affärsrelationer;

-Rapportering till relevanta myndigheter;

-Rättsliga eller administrativa konsekvenser, beroende på överträdelsens art.

11. Granskning och uppdateringar

Denna policy kommer att ses över regelbundet för att säkerställa att den är uppdaterad med gällande rättsliga ramverk och verksamhetens verksamhet. Uppdateringar kommer att dokumenteras och kommuniceras vid behov.