1. Identitetsverifiering och tillbörlig aktsamhet

Innan vi ingår ett kommersiellt partnerskap genomför vi en grundlig due diligence-process, inklusive:

-Verifiering av företags- och skattedokument (t.ex. registreringsnummer, bolagsordning, skatteintyg);

-Verifiering av fysisk adress och kontaktkanaler;

-Sökningar i offentliga databaser (t.ex. skattemyndigheter, sanktionslistor, efterlevnadskontroller);

-Anseendeanalys via offentliga plattformar och/eller register.

2. Utvärderingskriterier

Leverantörer godkänns baserat på följande:

-Efterlevnad av skatte- och lagkrav;

-Etiska arbetsmetoder (inga tecken på tvångsarbete eller olagligt arbete);

3. Leverantörscertifiering

Valfritt kan vi anlita en tredjepartscertifierare (såsom SGS, DNV eller andra) för att utföra oberoende verifiering och utfärda ett överensstämmelsesintyg.

4. Fakturor och spårbarhet

Utvalda produkter och/eller fakturor utfärdade av leverantörer måste innehålla:

- Unikt serienummer;

-Tydliga produktuppgifter, ursprung och prissättning;

5. Löpande övervakning

Var 12:e eller 24:e månad kommer vi att omvärdera aktiva leverantörer, med fokus på:

-Förändringar i kommersiellt beteende;

- Juridiska eller etiska klagomål;

- Uppdateringar av företagsstruktur eller avtal.

6. Besök och revisioner

Vi förbehåller oss rätten att besöka leverantörers fysiska butiker , antingen personligen, för att kontrollera efterlevnaden av överenskomna rutiner.